Gestionnaire Administratif-Ve (H/F)

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :Le Pôle d'Appui au Pilotage et à l'Activité des Laboratoires dépend de la Direction de la Recherche et des Études Doctorales. Cette équipe travaille en coordination avec les Unités de recherche de l'UCA pour les accompagner dans le Pilotage de la Recherche (gestion des systèmes d'informations Recherche GRAAL et CAPLAB ; productions d'indicateurs et traitement des enquêtes ; etc.) et les appuyer dans différentes activités liées à la Recherche (contractualisation pour les accueils en laboratoire ; appui à l'organisation de manifestations scientifiques ; traitement des dossiers liés à l'intégrité scientifique et la déontologie ; etc.). Le Pôle est également en appui au suivi d'une partie du budget de la Recherche abondé par le Conseil de la Recherche et l'I-Site.Le/la technicien-ne en gestion administrative, en charge du suivi des crédits Recherche I-Site est placé-e sous l'autorité hiérarchique du chef du Pôle d'Appui au pilotage et à l'Activité des Laboratoires et sous l'autorité fonctionnelle du/de la Vice-Président/e Recherche de l'UCA. Il/elle accompagne la mise en œuvre et assure le suivi des actions et soutiens financiers des programmes de recherche I-Site hors périmètre des CIR (Centres Internationaux de Recherche), en lien avec les différents acteurs (porteurs de projets, référents, responsables, etc.), et dans ce cadre, d'Appels à Projets (AAP) et autres dispositifs de soutien mis en place par l'I-Site. A ce titre, il/elle organise et coordonne le déroulement logistique (calendrier, convocation, réservation de salle, compte-rendu, etc.) des comités d'allocations des moyens. Il/elle veille à la mise en place et à la complétion des différents tableaux de suivi pour ces financements à partir des données collectées. Il/elle assure le lien avec les différentes Directions métiers pouvant être concernées et synthétise pour le/la Vice-Président/e Recherche de l'UCA et la Gouvernance les données et bilans collectés.ACTIVITES ESSENTIELLES :-Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances des différents AAP et autres dispositifs de soutien financier I-Site dédiés à la Recherche (hors périmètre des CIR)-Gérer l'organisation logistique (logistique opérationnelle, synthèse des dossiers, etc.) pour les comités d'allocation de moyens des AAP et dispositifs de soutien-Etablir des états ou des bilans pluriannuels pour le suivi des dépenses de ces AAP et dispositifs de soutien-Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs concernés.-Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières-Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations-Répondre aux demandes des lauréats des AAP et dispositifs de soutien-Répondre aux demandes d'informations des autres Directions/servicesCOMPETENCES REQUISES :Connaissances :-Connaissance approfondie de l'écosystème recherche de l'UCA et, en particulier, des unités de recherche ;-Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement administratif et financier de l'établissement ;-Connaissances du fonctionnement d'une unité de recherche.-Connaissances de l'I-Site.Compétences opérationnelles :-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;-Maîtriser les techniques de communication ;-Savoir rédiger des notes, synthèses, rapports, procédures et concevoir des tableaux de bord ;-Savoir rendre compte et partager l'information ;-Savoir anticiper et planifier les activités de manière autonome en fonction des priorités ;-Utiliser les logiciels/documents spécifiques à l'activité -Utiliser les logiciels spécifiques à l'activitéSPECIFICITES DU POSTE :-Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d'un an (base 37h30)-Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois-Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité