Gestionnaire Administratif/Ive (H/F)

Nous recherchons notre futur.e gestionnaire administratif/administrative ! Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de la scolarité de l'EUR ELMI, le ou la gestionnaire administratif/administrative sera en charge de la gestion administrative des Masters de la mention Innovation, Entreprise et Société (IES).Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :Assurer la gestion administrative des Masters de la mention IES- Gestion des emplois du temps- Gestion de e-candidat (réponses aux étudiants, vérification des pièces, etc )- Inscriptions dans le Master- Inscriptions administratives dans les mineures- Réponses aux demandes de certificat de scolarité et de documents relatifs aux titres de séjour- Gestion de la feuille d'appel (au quotidien)- Saisie des notes (assistance aux intervenants professionnels) et aide à l'organisation des délibérations- Collecte / dépôt des mémoires- Assistance sur OSE (pour les intervenants professionnels en lien avec le Bureau du personnel)- Éditer et délivrer les relevés de notes et les attestations de réussite.- Aide à la modélisation des maquettesÊtre le garant ou la garante du respect de la réglementation et des procédures- Organisation des entretiens de sélection- Connaitre les régimes pédagogiques de chaque année d'étude- Connaitre la réglementation en terme de scolarité- Faire appliquer les circulaires, les instructions et directives du Responsable administratif et du Responsable de ScolaritéProfil recherché :Vous maîtrisez :- Les outils bureautiques et informatiques générauxVous êtes en capacité :- De faire preuve de rigueur et d'organisation- De faire preuve de diplomatie face à certaines demandes des étudiants notamment vis-à-vis des enseignants- De pouvoir travailler en équipe- De hiérarchiser les activités et les priorités- De recueillir, traiter et communiquer les informations