Adresse
Forme de travail
Un salaire- Accompagne le salarié sur tous les aspects RH pendant sa carrière au sein de la structure, de son entrée jusqu'à sa sortie en veillant au climat social.- Est garant du suivi de la gestion des salariés et de leur formation professionnelle tout en respectant le cadre légal, la confidentialité des données et les délais impartis. Participe au lien social au sein de l'entreprise- Collecte, analyse et traite les informations des salariés afin d'éditer un bulletin de paie tout en respectant le cadre légal, la confidentialité des données et les délais impartis.PERIMETRE D'ACTION v Gestion administrative du personnel : (25%) - Rédiger les contrats de travail des salariés.- Rédiger les avenants au contrat.- Constituer les dossiers du personnel en format papier et numérique dans le SIRH.- Réaliser les formalités liées à l'embauche auprès de l'URSAFF et suivre les titres de séjours.- Prendre les rendez-vous des visites médicales d'embauches et de suivi.- Affilier et radier les salariés à la mutuelle de l'entreprise.- Suivre les périodes d'essai des collaborateurs.- Suivre les contrats à durée déterminée.- Rédiger des courriers de réponse aux salariés (maternité, démission, attestations, demande de conges parental .)- Gérer l'intégration des salariés (signature contrat, livret accueil, mutuelle, information RH).- Répondre aux questions quotidiennes RH des collaborateurs (conges, absences, contrat .).- Imprimer et relier des livrets d'accueil du salarié.- Sensibiliser le collaborateur sur la qualité du travail et sur le professionnalisme que l'on souhaite- Être sensible à la motivation, à l'épanouissement des candidats et veiller à leur bien être dans leur poste de travail v Recrutement : (25%)- Collecter et analyser les besoins en recrutement en lien avec l'équipe du planning- Participer à des jobs Datings et des forums de l'emploi- Effectuer du sourcing- Rédiger et publier les annonces de recrutements sur différents sites d'emploi- Effectuer un premier échange téléphonique- Sélectionner les candidats- Convoquer les candidats à un entretien physique- Réaliser les entretiens de recrutements- Faire un compte rendu des candidats potentiels au planning et à la Directrice- Être en lien une fois par semaine avec pôle emploi- Faire connaitre la structure via les réseaux sociaux- Être en collaboration avec les missions locales et les écoles de la région- Répondre aux candidats même en cas de refus de la candidature- Remplir les dossiers des stagiaires, convention de stage, courrier auxécoles, compte rendu de fin de stage v Gestion de la paie : (35%) - Centraliser, collecter et contrôler les éléments variables de paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle- Préparer et saisir la paie (environ 80 bulletins)- Assurer l'édition et la distribution des bulletins de paies chaque mois ainsi que leurs annexes.- Archiver les bulletins de paie individuellement sur la plateforme.- Procéder aux différentes déclarations de charges sociales et patronales auprès des organismes sociaux (Urssaf, pôle emploi, caisse de retraites, organismes complémentaires, impôts.), les contrôler et les envoyer.- Enregistrer et saisir les saisies sur salaires des collaborateurs.- Effectuer les chèques de saisies aux différentes caisses (trésorerie, tribunal, trésor public...)- Contrôler les acomptes- Déclarer les mi-temps thérapeutiques chaque début de mois.- Suivre les dossiers de maladie.- Enregistrer les demandes d'absences, congés sur le logiciel de paie .- Déclarer auprès de la sécurité sociale les maladies, et accidents de travail et de trajets des collaborateurs- Déclarer les congés maternité- Etablir les données statistiques et des tableaux de bords nécessaires au pilotage des RH (suivi de l'absentéisme, suivi des
