Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

Le ou la Gestionnaire de Paie et Administratif a pour mission d'Assurer l'élaboration de la paie, les déclarations sociales, la gestion administrative du personnel, le suivi administratif, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier : Ø Elaboration des fiches de paie : o Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.). o Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans les logiciels EBP paie et GTA. o Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise. o Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. Ø Déclarations sociales : o Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). o Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. o Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux). o Etablir les déclarations de Taxe sur les salaires Ø Gestion administrative des Ressources Humaines : o Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés : § DPAE § Tenue des registres du personnel § Affiliation à la mutuelle / portabilité § Convocation médecine du travail § Déclaration accident du travail § Etablir les attestations courantes (certificat de travail, attestation de salaire, arrêts de travail, certificats de travail, solde de tout compte ) § Calcul d'indemnités de rupture o Préparation paie et diffusion paie : § Suivi des heures, des absences, demandes de congés § Suivi des acomptes, saisie sur salaires § Impression et diffusion des bulletins de paie § Remise des documents de sortie aux salariés o Reporting RH : § Suivis tableaux de bord heures réalisées, § Suivi documents de synthèse § Transmission contrats et éléments paie à la Métropole pour les subventions RSA § Déclarations mensuelles ASP Ø Administratif et Financier : o Facturation à partir de GTA o Création de la double facturation (MUTUELLES - RSI) o Vérification des tarifs o Suivi des règlements clients (Prélèvements, Chèques, CESU, Virement) dans GTA ; vérification de la concordance avec la comptabilité en collaboration avec la RAF. o Gestion et relance des impayés o Contrôle des remises en banque o Mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités Cette liste de tâches étant non exhaustive, d'autres tâches pourront être demandées selon le besoin de l'Association. Compétences et connaissances demandées Ø Une expérience significative (+3 ans) sur un poste similaire, - Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire - Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération - Connaissance de la convention collective ACI - Connaissance des terminologies comptables et sociales - Connaissance de la gestion administrative du personnel - Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux - Connaissance de la DSN - Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie EBP Paie et du logiciel GTA - Maîtrise du pack Office (Word, Excel) - Rigueur et organisation - Discrétion - Esprit pragmatique et méthodique - Capacité à travailler dans des délais contraints, résistance au stress, capacité à prioriser - Autonomie, dynamisme, disponibilité et réactivité - Bon relationnel, patience, diplomatie, sens de l'écoute - Force de proposition - Curiosité et proactivité sur la veille sociale - Mise en place de procédure d'autocontrôle de la conformité et exécution des missions mensuelles