Gestionnaire paie et administration du personnel

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l'ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction. VOS PRINCIPALES MISSIONS Dans le cadre d'un portefeuille de 150 à 250 agents Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires : - Gérer, suivre et vérifier l'ensemble des actes de gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires (nouveaux arrivants, mise à disposition, temps partiel, maternité, longue maladie, accident du travail, congé parental, mutations, fins de contrats ) - Tenir les dossiers administratifs individuels à jour, contrôler l'impact paie des évènements carrière, notifier les arrêtés aux agents, suivre et gérer les actes arrivant à échéance - Gérer les médailles - Répondre aux sollicitations individuelles des agents Assurer la gestion de la paie : - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables mensuels, contrôle et liquidation de la paie) - Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie - Effectuer les déclarations sociales mensuelles, celles liées à la DSN - Contrôler et établir des mandats de paiement et des titres de recettes - Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public - Editer les bulletins de paie et éditions des états post paie - Produire les déclarations sociales et fiscales (URSAFF, caisse de retraite, DGFIP, CAREL...) - Gérer les démissions, licenciements, ruptures conventionnelles et départ en retraite Assurer la gestion de la santé - Saisir les absences (maladies, AT, -) et vérifier les incidences en paie, suivre le remboursement des Indemnités journalières avec ou sans subrogation, effectuer les dossiers de prévoyance, organiser les contrôles médicaux et expertises. - Informer l'encadrant de l'agent de la situation et de son évolution - Anticiper les modalités de reprise en lien avec la Directrice des Ressources Humaines (TPT, inaptitude, restrictions ) VOS ATOUTS Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière Connaissance des règles de comptabilité publique Connaissance du logiciel métier fortement apprécié (Ciril RH) Capacité à gérer des priorités dans un cadre temporel contraint et récurent Capacité à rendre compte et à partager l'information Capacité à alerter Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST : ougue - Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante - Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle - Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance - La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès) - Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels - Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs + prime mobilité liée aux déplacements doux - Une restauration collective à un tarif avantageux - Un comité des œuvres sociales