Gestionnaire Paie (F/H)

Rattaché(e) au chef du service, vous assurez pour principales missions :

• Gestion de la paie selon la règlementation en vigueur:
  • Ouverture et clôture de la paie ;
  • Vérification des éléments saisis par les gestionnaires RH, intégration des éléments spécifiques à la paie (jour de carence, ATD…), corrections des anomalies et transmission des bordereaux à l’Agence comptable;
  • Traitement des déclarations sociales et fiscales mensuelles et/ ou annuelles auprès des différents organismes ;
  • Gestion des indemnités journalières de la sécurité sociale (pour le personnel contractuel) : attestations de salaire, suivi des remboursements, saisie des éléments en paie;
  • Etablissement des documents liés à la paie.

• Gestion administrative et financière :
  • Gestion de certains dossiers complexes: régularisations rétroactives de situations, rapprochements d’états… ;
  • Réponse aux demandes des agents;
  • Participation aux différentes enquêtes du service (bilan social, enquêtes pour la tutelle, audit des commissaires aux comptes…) ;
  • Classer et archiver les dossiers.

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées en fonction des nécessités de service et du profil du candidat.

Poste de catégorie B (agent de maîtrise). CDD renfort de 6 mois. Poste à temps plein.

Formation niveau Bac +2 en ressources humaines, avec expérience dans le domaine de la paie idéalement dans le secteur public.

Spécificités du poste

• Disponibilité
• Travail en binôme avec un autre agent
• Contraintes liées au calendrier de paie

Compétences techniques requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), réalisation de requêtes dans les bases de données,
• Maitrise des rubriques de paie,
• Maitrise du statut de la fonction publique,
• Aptitude à mettre en application un texte règlementaire ou un processus,
• Maitrise des principes de la GRH,
• Maitrise des progiciels de gestion (ELAP, DSN VAL, Net entreprise) ; la connaissance de l’outil CIRIL serait un plus.

Qualités appréciées :

• Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie,
• Aisance avec les chiffres,
• Capacités rédactionnelles,
• Capacité d’analyse,
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe,
• Rigueur, polyvalence, bonne organisation (gestion des délais, anticipation)
• Faire preuve de discrétion, confidentialité

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.