Gestionnaire Paie (H/F)

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art ). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : - 1 siège à Bordeaux - 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) - 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Siège un.e Gestionnaire de paie. Contexte du poste Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, le.la Gestionnaire de paie s'occupe de l'ensemble des éléments des rémunérations des agent.es. Missions principales Il.elle prépare les bulletins de salaire via un système informatisé spécifique, saisit les différents éléments variables constitutifs de la rémunération (heures supplémentaires, absences, traitement des saisies et arrêts sur salaire, primes, etc.), prépare les virements des salaires et des charges sociales, vérifie les charges puis contrôle et édite les bulletins. Il.elle assure le suivi des IJSS (indemnités journalières de la sécurité sociale) et des obligations légales (génération de la DSN - déclaration sociale nominative), prépare les acomptes, calcule et établit les soldes de tout compte et indemnités. Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter - Production des paies : Collecte et saisie des éléments de paie dans un univers multisites - Contrôler la conformité des données ou des documents - Gestion des arrêts de travail et contrôle des indemnisations sécurité sociale - Réaliser des déclarations réglementaires - Conseil auprès des interlocuteurs et réponse aux questions concernant les aspects techniques de la paie - Classer les documents au dossier du personnel Cette liste est non exhaustive. Relations hiérarchiques et fonctionnelles Le.la Gestionnaire de paie est placé.e sous l'autorité du chef d'établissement support du GRETA-CFA Aquitaine et de la Responsable des Services Ressources Humaines et Sociales. Compétences requises : - Compétences dans le domaine social (paie et administration du personnel) sont indispensables - Maîtrise du logiciel GAPAIE - Maitrise de Pack Office Windows Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels : - Faire preuve de déontologie en portant une attention particulière à la confidentialité des données traitées - Savoir travailler en équipe - Faire preuve de méthode, d'organisation et de rigueur À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Formation : Bac +2 à Bac +3 spécialité paie - vous bénéficiez idéalement d'au moins une première expérience en tant que Gestionnaire de Paie Statut : Contractuel Salaire : Selon diplôme et expérience Type de contrat : CDD à partir de janvier 2024 renouvelable en 2025