Gestionnaire Paie

Placé-e sous l'autorité de la direction des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative d'un portefeuille d'agents tous statuts confondus et en transversalité avec l'assistant-e ressources humaines. Missions : Réaliser l'intégralité du processus de la paie pour un portefeuille d'agents - Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie - Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins - Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données - Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN) - Réaliser les documents de fin de contrat Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents - Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés - Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires ) - Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade ) - Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite ) - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel ) - Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels - Préparer les documents nécessaires à la CAP - CCP Assurer la gestion de la retraite pour un portefeuille d'agents - Constituer et instruire les dossiers de retraite - Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information - Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes) Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction - Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle - Conseiller les services en matière de ressources humaines - Produire des courriers administratifs - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l'avancement du travail Activité complémentaire - Assurer la continuité du service en l'absence de l'autre gestionnaire Profil : - Diplômes : Bac +2 : secrétariat, comptabilité, ressources humaines ou diplôme équivalent - Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée Compétences : - Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale - Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences) - Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie - Savoir contrôler et vérifier des données - Savoir planifier son travail et gérer les priorités - Savoir mettre en œuvre des procédures - Respecter les délais règlementaires - Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Qualités rédactionnelles - Esprit d'analyse et de synthèse - Maitrise des logiciels bureautiques - Obligation de discrétion professionnelle - Savoir communiquer, avoir le sens du contact - Savoir travailler en équipe - Qualité relationnelle - Autonomie - Etre force de proposition - Rigueur Rémunération : - Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique - RIFSEEP (Régime indemnitaire) - S.F.T. (Supplément Familial de Traitement) Conditions d'exercice : - Temps de travail : 37h30 - Droits à congé : 25 jours par an - Droits à ARTT : 15 jours par an (dont 1 jour pour la journée de Solidarité) Avantage sociaux : - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance - télétravail