Jvme2024 Assistant Administratif Des Conseils De Quartier H/F

Dans le cadre de la journée Vénissiane des métiers et de l'emploi, la ville de Vénissieux recrute! Présentez-vous avec un CV le 21 mars 2024 dès 9h à la salle Irène Joliot Curie, au 68 bvd Irène Joliot Curie à Vénissieux. MISSIONS ET ACTIVITÉS - Accueil physique et téléphonique des habitants, information et orientation vers les services compétents > une centaine de délégués DE QUARTIERs et un lien avec quasiment tous les services en particulier cadre de vie - Gestion/Réponse des courriers et courriels des habitants et conseillers DE QUARTIER > actualisation des bases de contacts, réactivité dans la réponse aux mails - Gestion de l'agenda du service et montage de réunions en interne et avec les partenaires extérieurs pour l'avancement de projets > agenda du service et transmission aux DGA + Presse - Co-organisation de manifestations portées par le service comme les fêtes DE QUARTIER et initiatives intergénérationnelles avec les partenaires extérieurs : maisons de l'enfance, Ehpad, centres sociaux, maison DE QUARTIER > plan du site, mobilisation des services supports, recherche de prestataires - Préparer les conditions nécessaires au renouvellement DES CONSEILS DE QUARTIER (tous les 5 ans) : sondage des conseillers sur leur réengagement, appel à la population pour de nouvelles candidatures et mobilisation de terrain dans les quartiers > recherche de prestataire pour les élections, création de questionnaires, tenue de points rencontres habitants PRÉ-REQUIS / PROFIL RECHERCHÉ Formation : D'Assistante polyvalente, Assistante de direction Expérience demandée : 2 - 5 ans Compétences et qualités : - Savoir-faire : Missions d'accueil physique et téléphonique / Gestion/Réponse des courriers et courriels / Organisation et planification des réunions / Co-organisation de manifestations portées par le service comme les fêtes DE QUARTIER / Préparer des élections DES CONSEILS DE QUARTIER sondage des conseillers sur leur réengagement, appel à la population pour de nouvelles candidatures et mobilisation de terrain dans les quartiers - Savoir être : bonne expression orale, relations avec le public et les élus / bonne expression écrite / capacité à s'organiser, à travailler avec plusieurs agendas, services, élus, etc. , / relations avec des services supports : communication, services techniques, Connaissances : Bonne connaissance de l'environnement territorial, capacité à travailler avec des élus / Bonne connaissance de l'environnement territorial / connaissance de Zimbra, calendrier, rétroplanning, suites libreoffice / comptabilité, devis, bons de commande, etc. Lieu de travail : Hôtel de Ville Cycles de travail : 35H, 37H Informations complémentaires : Disponibilité exceptionnelle en soirée (Assemblées générales) et le week-end pour les fêtes DE QUARTIER avec compensation Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours) ; Prise en charge de 75% abonnements aux réseaux de transports publics.