AdresseNotre client est une Société Internationale créée au Japon il y a plus de 30 ans.
Présent dans plus de 45 pays dans le monde, il continue son développement grâce à une expertise reconnue sur le marché des télécommunications et à la pointe des nouvelles technologies.
Leurs valeurs principales sont la qualité et l'innovation.
Aujourd'hui, il compte plus de 90 Collaborateurs répartis dans 8 bureaux en Europe.
Vous rejoindrez une équipe d'hommes et de femmes passionnés au siège de la société France, basé à Boulogne-Billancourt.
Directement rattaché au Directeur Général Europe, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de son équipe, composée d'une vingtaine de Collaborateurs au siège de la structure.
Vous intervenez également en interface avec les autres bureaux en Europe et avez un réel rôle de coordinateur.
Dans le cadre de la création du poste d'Office Manager, vous serez un véritable pilier pour tous les collaborateurs et aurez à charge les responsabilités suivantes :
Les ressources humaines :
- La mise à jour des organigrammes,
- Le suivi des congés, absences et dossiers des collaborateurs,
- La gestion des notes de frais.
La gestion administrative du bureau :
- Les commandes de fournitures et le suivi des contrats avec les fournisseurs et les prestataires,
- La gestion du courrier et la préparation des salles de réunions,
- Le suivi de flotte téléphonique,
- Les demandes de VISA et les déplacements des collaborateurs.
La communication et le support de l'équipe marketing :
- La participation à l'organisation des salons,
- La préparation de différentes présentations et supports de communication,
- La mise à jour et le suivi des tableaux de bord.
Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
De nature proactive et curieuse, vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe. Vous êtes débrouillard, autonome et savez prendre des initiatives.
Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement à taille humaine et internationale.
Vous êtes agile, polyvalent et disponible pour vos équipes.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un niveau d'Anglais Courant, à l'écrit comme à l'oral.
