Responsable Administratif / Administrative De Gestion

Le poste

Le Groupement Hospitalier Centre totalise 1074 lits et places d'hospitalisation.
Il regroupe trois sites :
- L'hôpital gériatrique des Charpennes ;
- Le centre de soins dentaires ;
- L'hôpital Edouard Herriot ;
Ce dernier dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence, la chirurgie orthopédique, les transplantations et l'immunologie, la rhumatologie, l'hépato-gastroentérologie, la médecine et la chirurgie vasculaires, la néphrologie-dialyse, la médecine du vieillissement, le traitement des grands brulés
L'hôpital Edouard Herriot offre un accueil des urgences 24h sur 24h pour les urgences médicales, chirurgicales et ophtalmologiques et un accueil des urgences dentaires de jour. Il héberge également le SAMU et le centre de médecine hyperbare.
Il dispose également d'un pôle de santé publique avec une permanence d'accès aux soins (PASS), le planning familial, un centre de prise en charge des IVG, des consultations d'accompagnement et de prise en charge des addictions, un centre de dépistage des maladies sexuellement transmissibles
Enfin, l'hôpital Edouard Herriot (HEH) abrite des centres de recherche dans le domaine de la rhumatologie (unité INSERM), la banque des tissus et le centre de recherche sur les substituts cutanés.
L'hôpital Edouard Herriot comprend plus de 4000 professionnels, dont plus de 500 médecins et totalise plus de 100000 passages aux urgences, 250000 interventions chirurgicales et près de 300000 consultations chaque année.
Le Groupement Hospitalier Centre est organisé en 5 pôles d'activités médicales (PAM) :
- PAM URMARS (Urgences, Réanimation Médicale, Anesthésie-Réanimation, SAMU)
- PAM chirurgie
- PAM médecine
- PAM odontologie
- Les services de gériatrie du PAM transversal de l'Institut du vieillissement.
MISSIONS
Le responsable des admissions et des frais de séjour organise un fonctionnement efficient du bureau des admissions pour assurer une facturation rapide et exhaustive des frais de séjours et des consultations externes.
Il assure la gestion de projet menant à restructurer le bureau des admissions dans le cadre du projet de modernisation de l'Hôpital Edouard Herriot avec la mise en œuvre du schéma directeur immobilier, et de la simplification du processus d'admission par automatisation progressive conduite par le SGM.
Encadrement et animation d'une équipe de de 3 adjoints des cadres et de 65 agents.
Gestion de projets admission/facturation.
Pilotage et optimisation de la facturation des recettes du titre II.
Pilotage par tableaux de bords et en fonction des principaux résultats des admissions en lien avec le SGM.
Veille à l'application des règles d'admission et de facturation et à leur communication.
Organisation de réunions d'informations / formation auprès des secrétariats et cadres de santé.
Encadrement fonctionnel de la régie de l'établissement.
Suivi global du fonctionnement du matériel informatique.
Equipe :
3 adjoints des cadres
65 agents
Sites d'admission :
- Bureau des admissions principal (site HEH)
- Urgences (site HEH-2 services)
- Consultations d'urgences et programmées en odontologie (Centre de soins dentaires et HEH)
- Bureau des admissions de l'hôpital gériatrique des Charpennes
CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
- Temps plein, du lundi au vendredi
- 28 CA, 20 RTT
- Rémunération par référence aux grilles de la fonction publique hospitalière et en fonction de l'expérience du candidat
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Bureau au sein du site d'Edouard Herriot
- Déplacements sur les différents sites du GHC et au siège des HCL

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif / administrative de gestion

• Type de contrat :

  Contrat à durée déterminée
• 12 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

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  Savoirs et savoir-faire :

  Superviser les procédures de gestion financière
• Présenter un budget
• Élaborer, suivre et piloter un budget

• Secteur d'activité :

  Activités hospitalières

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  Durée hebdomadaire de travail :

  39H Travail en journée

Profil souhaité