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Un salaireL'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) Responsable administratif.Vos missions seront les suivantes :Veiller à la mise en place du décret tertiaire dans l?organisation et à la bonne exécution des obligations liées aux preneurs :Décret tertiaire :- Veille de l?évolution du décret tertiaire et force de recommandation,- Responsable de la collecte des données auprès des locataires et du propriétaire,- Responsable de la saisie sur la plateforme Operat.Responsable du suivi des obligations périodiques dues par les locataires (collecte des données) :- Collecte des documents appropriés (Q4, Q18, Q19?),- Attestations d?assurances,- Contrôles périodiques divers (ex : climatisation privative?).En lien avec les Directeurs Techniques Régionaux et le Responsable Technique Patrimoine, vous supervisez l?inventaire technique des immeubles.Vous serez en charge de la construction et de la mise à jour de la base de données techniques des bâtiments (travaux engagés, travaux réalisés?)Administration des contrats de maintenance et d?entretien des sites (sous la responsabilité du directeur technique nationale) :- Suivi de la bonne mise en place des contrats,- Suivi des échéances (dates de validité, fin de contrat, périodes de dénonciation).Energy & télécom manager :- Mise en place et suivi des contrats,- Ouverture/fermeture des compteurs,- Veille du bon transfert des contrats aux locataires,- Administration des consommations (eau, gaz, électricité) (propriétaire et sous-comptage) en lien avec les équipes techniques,- Administration des compteurs télécom des locataires et de la gestion des contrats de fibres,- Commande et suivi des diagnostiques règlementaires (DPE, DTA?). Une expérience est obligatoire en syndic de copropriété tertiaire (bureau, activité et logistique, pas de résidentiel/habitation).Vous avez une bonne connaissance des obligations bailleur/preneur (Q18?.) et maitrisez le pack office (notamment excel).L'autonomie, l'organisation, la curiosité, la persévérance et une bonne capacité d'adaptation, sont des qualités essentielles sur ce poste.
