Responsable Administratif Et Du Développement D’unité Sportive F/H

L'Unité de service SMART est rattachée au département de Recherche Sciences de l'Ingénierie et du Numérique et associe, au travers de son Comité de Tutelle, les unités de formation : Collèges Santé, Sciences de l'Homme, Sciences et technologie, Droit Sciences Politique Economie Gestion ainsi que les instituts. Cette collaboration étroite traduit cette volonté d'ouverture et de transversalité.
 
L'unité de service SMART a en charge le développement de l'activité, tant dans sa capacité à mettre à disposition cette infrastructure de haute qualité auprès de partenaires multiples, qu'à accompagner, au travers de son expertise multidisciplinaire, différents programmes (Healthy Campus, ACT, Sunset, DREAM, InnovationS, intelligence artificielle).
Ces deux objectifs prioritaires du SMART correspondent au programme du SMART soutenu par les partenaires, dans sa capacité à rassembler des publics différents et à ouvrir le campus à son environnement.
 
Votre mission consistera au développement ainsi qu'à l'organisation de cette unité, sous la responsabilité du Directeur de la plateforme SMART.
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs dans le but d'installer la notoriété du SMART au niveau national et international. Les missions pour y parvenir, sont détaillées ci-dessous :
 
# Pilotage stratégique et structuration
·       Vous participez à l'élaboration de la politique et à la mise en œuvre du plan stratégique en matière de :
o   Développement et création de partenariats publics et privés
o   Politique d'achats et réponse aux appels d'offres
o   Communication interne et externe
·       Vous proposez des processus internes pour stabiliser l'organisation et accroitre l'efficacité de la structure
 
#Développement financier de la structure
·       Vous réalisez le budget et en suivez l'exécution et l'analyse par la construction d'indicateurs
·       Vous effectuez une veille stratégique, faites des propositions pour développer les sources de financement et la valorisation économique du SMART, notamment auprès des acteurs du projet DREAM de l'Université de Bordeaux
·       Vous négociez et établissez des contrats et conventions
 
# Management opérationnel et des projets
·       Vous managez la structure et l'équipe administrative, organisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement régulier et continu de l'équipe en lien avec la direction
·       Vous collaborez avec les directions des partenaires institutionnels
·       Vous construisez et analysez des indicateurs et tableaux de bord pour évaluer et présenter les résultats des actions et des projets
·       Vous êtes en veille sur les appels à projets (AAP) et accompagnez les porteurs dans les réponses à AAP

Titulaire d'un diplôme Bac + 5 dans le domaine du commerce, marketing, ressources humaines, management commercial, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions de responsable d'unité avec un fort enjeu financier.
·       Vous êtes reconnu∙e pour votre excellent relationnel, vos compétences de négociation, votre capacité à développer et fidéliser des réseaux d'acteurs et de partenaires ainsi que votre sens de l'écoute
·       Vous avez l'habitude de définir les priorités dans des contextes mouvants. Vous maîtrisez les techniques de conduite de projets notamment en mode agile.
·       Vous avez une excellente maîtrise des outils de pilotage de budget, d'indicateurs de développement commerciaux et savez évaluer la performance
·       Vous être autonome et avez l'esprit d'initiative, afin de saisir toutes les opportunités susceptibles d'aider au développement de vos missions
·       Vous êtes proactif∙ve et apportez des idées novatrices pour participer activement à l'amélioration continue des processus. Une vision stratégique, une hauteur de vue afin de préconiser des plans d'actions et d'analyser l'activité de votre équipe de manière pragmatique seront prépondérantes
 
Plus d'informations  :
 
En rejoignant le SMART vous prendrez part à un projet innovant, déjà inscrit dans une démarche de labellisation auprès de l'Agence Régionale de Santé, afin d'être pleinement identifié dans le cadre de la recherche sur la personne humaine et ainsi offrir aux différents laboratoires un levier tant dans la démarche de recherche que dans celle dédiée à son financement.
 
Basé à Pessac sur le Campus Rocquencourt, vous pourrez être amené∙e à travailler certains week-ends. Ce poste nécessitera des déplacements au niveau national ou international.
 
CDD de projet de 36 mois
 
Salaire mensuel brut : entre 2250 € et 2590 €  
 
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
 
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec un jury de sélection.
 
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !