Responsable Administratif(Ve) / Assistant(E) De Direction (H/F)

Le MEDEF Nouvelle Aquitaine recrute son-sa futur-e Responsable Administrative / Assistant.e de Direction, ce.cette dernier.ère aura pour objectif d'assurer ces missions par un travail mené en collectif et de manière proactive au sein d'une équipe récemment renouvelée. Cela pour représenter, défendre et agir au plus près des préoccupations des entrepreneurs.Vous travaillerez au sein d'un syndicat patronal pour porter les valeurs de l'Entrepreneuriat. Regroupant 11 Medef territoriaux et 21 Fédérations Patronales, le MEDEF Nouvelle-Aquitaine défend, représente et promeut les entreprises des territoires néo-aquitains de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Vous assisterez le Délégué Général et le Président, vous serez chargé(e) de les seconder dans les missions à caractère administratif et de gestion. Votre polyvalence et votre excellente organisation vous permettront de mener à bien des missions allant du suivi des dossiers de gestion à l'organisation de réunions.Vos missions :> Assister la Direction dans son activité au quotidien.> Assurer le secrétariat général.> Prise de rendez-vous, gestion des agendas et des déplacements de la Direction.> Organisation et préparation des réunions (Bureau, AG, CA), élaboration des comptes rendus.> Préparation et suivi des dossiers de gestion en lien avec le DG (contrats d'entretien, assurance, téléphonie, fournisseurs, gestion des fournitures, ).> Préparation des réunions et séminaires (évènements, réunion mandataire). - Rédaction et frappe des courriers / mails à la demande de la Direction. - Elaboration de rapports de suivi d'activités.> Support sur le volet communication (site internet et réseaux sociaux) Profil recherché :> Vous êtes diplômé (e) d'un BTS / Bac+3 spécialisé sur l'action managériale ou Licence professionnelle DCG (diplôme de comptabilité et gestion) ou équivalent avec une expérience ou forte appétence pour ce type de poste> Vous avez des notions en comptabilités et dans le domaine juridique, ainsi qu'une bonne maîtrise écrite et orale du français.> Vous êtes organisé (e), accueillant(e), autonome et avez le sens de l'anticipation et le goût du travail en équipe.> Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques.Point RH / Conditions et avantages :> Prise de poste dès que possible : Idéalement début / mi-avril 2024> Poste basé aujourd'hui à Mérignac> Télétravail 2j/semaine (possible)> 35h/semaine sur 4,5 jours (vous avez votre vendredi après-midi)> Rémunération : 28 à 30K€> Période d'essai : 2 mois (renouvelables)> Contrat non-cadre en CDI> Un espace restauration> Prise en charge mutuelle : 50 %