En qualité de Correspondant Ressources Humaines, le Responsable de l'unité moyens généraux assure le pilotage de la gestion des ressources humaines de la Direction Territoriale
- Assiste les responsables hiérarchiques en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l’identification des besoins en compétences, instruit les demandes d’emploi, assure le suivi de l’enveloppe des contractuels du territoire.
- Conseille et accompagne les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, saisie des offres sur logiciel métier, participation aux jurys d’entretien et à la sélection des candidats (postes permanents et non permanents), en coordination avec les différents chefs de services du territoire, le CRH de la DGA ASS et le PRH.
- Participe à l’intégration des agents nouvellement recrutés, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition du matériel informatique et divers accès, suivi de leur année de stage,…).
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH, centralise et transmet les demandes de formations des agents du territoire.
- Met en place et tient à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes…).
- Est le relai d’informations et l’interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne, temps partiel, campagne d’apprentissage…).
- Participe aux comités de direction (CODIR) et, à ce titre, contribue à l’élaboration et la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction Territoriale.
- Développe des outils d’aide à la décision (tableaux de bord…).
- Réalise des études, des rapports, des comptes rendus.
- Contribue à l’élaboration de documents rendant compte de l’activité du territoire
- Suit les dossiers « affaires signalées » et « adultes vulnérables
- Coordonne les demandes d’actions collectives
- Contribue à l’animation de ce réseau au sein de la Direction Territoriale.
- Veille à la diffusion de la communication interne.
- Impulse et met en œuvre des projets visant à développer la solidarité, la coopération et la convivialité entre les services de la DT.
- Propose et met en œuvre des pistes d’amélioration, de simplification et d’harmonisation des démarches et procédures propres au territoire.
- Veille au respect de la règlementation.
- Assure une veille juridique et réglementaire.
- Rédige les documents administratifs.
- Organise les conditions de pilotage de l’activité et anime des réunions d’unité.
- Répartit et planifie les activités de l’équipe (veille à la continuité de service, planning de remplacement).
- Pilote, suit et évalue les activités des agents et apporte une aide technique et méthodologique.
- Conduit les entretiens professionnels annuels et évalue les besoins en formation des agents.
- Assure le relais et effectue le suivi en matière de politique immobilière en lien avec la Direction des Bâtiments.
- Veille à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU, notamment.
- Assure un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique, matériel, courrier…)