Responsable Du Service Ressources Moyens Prospectives Et Numerique H/F

LA VILLE DE COLOMIERS (40 627 habitants)

POUR LE POLE EDUCATION LOISIRS EDUCATIFS ET ACTIVITES PHYSIQUES ET SPORTIVES

RECHERCHE

UN.E RESPONSABLE DU SERVICERESSOURCES MOYENS PROSPECTIVES ET NUMERIQUE

CATEGORIE A FILIERE ADMINISTRATIVE

Le Pôle Education Loisirs Educatifs et Activités Physiques et Sportives gère l’accueil périscolaire des 15 écoles publiques (8 maternelles et 7 élémentaires), les 5 structures extrascolaires (2 maternelles, 2 élémentaires et 1 à destination des adolescents) ainsi que l’organisation de séjours et colonies de vacances. Cette offre s’inscrit dans le cadre des orientations éducatives de la collectivité et du PEDT reconduit en 2018 à l’attention des enfants et des jeunes de 0 à 17 ans.

Sous l’autorité de la RESPONSABLE DU Pôle, et en transversalité avec les services opérationnels organisant l’accompagnement des écoles, des accueils de loisirs et des dispositifs éducatifs, vous accompagnez et conseillez les responsables de service sur les dimensions financières, budgétaires et de prospectives en sécurisant les exécutions et le suivi des dépenses/recettes. Vous participez également à la définition des périmètres scolaires et à l’élaboration de la carte scolaire pour les écoles maternelles et primaires de la commune en fonction des prévisions d’effectifs et à la mise en place de la transition numérique dans les établissements en lien avec le pôle. Vous encadrez une équipe de 3 agents.

ACTIVITÉS

Suivi financier, budgétaire et projections :

• Garantir la facturation mensuelle des familles pour l’ensemble des accueils, en lien avec le Pôle des Finances, et traiter les réclamations des usagers.
• Assurer le suivi des conventions CAF et MSA du Pôle et approuver ou réaliser les déclarations de prestations (PSO, ASRE, Plan Mercredi, Participation Vacances, AEEH).
• Elaborer les tableaux de bord mensuels et les synthèses annuelles et sécuriser le suivi de l’ensemble des activités.
• Organiser la mise à jour annuelle des ressources des familles pour les activités péri et extrascolaires.
• Superviser les commandes mensuelles des fournitures scolaires des écoles et participer à la reconduction des marchés publics.
• Analyser les divers budgets de fonctionnement, participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des services opérationnels.
• Participer à l’élaboration des politiques tarifaires (analyse sociodémographique des familles, études d’impact).
• Opérer une veille juridique, sociale, partenariale et développer le réseau, notamment pour des appels à projets à porter de manière transversale.

Prévisions, analyses et prospectives scolaires :

• Organiser les affectations et les dérogations scolaires.
• Elaborer les bilans scolaires et les Observatoires en lien.
• Etablir les prévisions, les analyses et les projections nécessaires à la définition de la carte scolaire.
• Traduire ces prospectives en délibération.
• Assurer la transmission des informations à l’Inspection Académique : base élèves, affectations scolaires.
• Assurer l’accueil des familles. 2
• Elaborer le schéma de développement du maillage scolaire.

Référent.e informatique et numérique :

• Assurance la référence Informatique pour le logiciel métier CIRIL et le portail famille.
• Effectuer les paramétrages du logiciel.
• Soutenir et accompagner le développement de compétences des collègues du pôle en lien avec les évolutions du logiciel CIRIL
• Participer à l’amélioration continue des outils à disposition.

Fonction Publique Territoriale, catégorie A de la filière administrative

Code RIME : M1204

Titulaire du permis B obligatoire.

Titulaire d’un diplôme Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité, des finances ou de la gestion des collectivités territoriales. Expérience dans le domaine de l’Education et/ou dans les collectivités territoriales appréciée.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils de la finance publique exigée.
• Connaissance des dispositifs financiers de la CAF appréciée.
• Connaissance de la méthodologie de projet attendue.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel) et capacités à s’approprier avec efficience les outils spécifiques : logiciels métiers CIVIL Enfance, CIVIL Finance.
• Aptitude à la rédaction des écrits professionnels.

Savoir-être attendu :

• Esprit d’initiative dans le respect des objectifs donnés.
• Fortes capacités d’organisation et planification.
• Esprit d’analyse.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Rigueur, discrétion et sens du service public.
• Capacité à s’affirmer et se positionner de manière adaptée.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Compétences managériales.

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

Poste à temps complet (37h30 avec 15 journées de RTT) Poste à pourvoir le 01/04/2024

Rémunération : statutaire + RI + NBI

Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, familles, autres).

ccès à un restaurant administratif ; télétravail possible