Secrétaire

Missions:Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Habitat et Vie Sociale, dans le respect des orientations générales de I'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement de -assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle, collecte et transmission des informations aux personnes concernées,-assurer l'accueil des personnes accompagnées, des familles, des fournisseurs et des visiteurs,-effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques,-rédiger, saisir et mettre en page courriers, documents divers, et comptes rendus de réunions (Conseil de la Vie Sociale), -élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi,-assurer la tenue du dossier informatique (Ogirys) et format papier des personnes accompagnées (classement, archivage.. .),-gérer des dossiers spécifiques (liste d'attente MDPH, projets personnalisés), - participer à l'élaboration des rapports d'activité (éléments statistiques).Profil du poste:-Titulaire d'un diplôme de niveau 5 dans le domaine de l'administratif (CAP, BEP )-Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et internet-Bonne orthographe et qualité rédactionnelle-Titulaire du permis BCompétences requises:-Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe-Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie Poste à pourvoir du 07 mars au 10 juin. Possibilité de pérennisation d'emploi.Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à la Direction du Pôle Habitat et Vie Sociale - ADEI BP 60101 17104 SAINTES ou par courriel : phvs@adei17.com avec la mention Candidature CDD SAVSD dans l'objet du courriel, avant le 29 février - délai de rigueur.