Secrétaire Administratif / Administrative De Collectivité Territoriale

La CCAS (Caisse Centrale des Activités Sociales des Industries Electriques et Gazières) recherche 1 secrétaire dans le cadre d'un remplacement maladie dès que possible pour 6 semaines.Le salaire appliqué sera établit en fonction des critères en vigueur sur les grilles salariales des IEG.Sous l'autorité du directeur opérationnel, le/la secrétaire de CMCAS assure le secrétariat et l'assistance dela présidente et des instances élues des CMCAS.Il/elle assure des tâches courantes dans les domaines administratifs et de trésorerie, dans le respect des règles internesMissions : - Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la présidente de la CMCAS- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques.-Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique aux instances- Rassembler les informations spécifiques et les éléments nécessaires, les organiser selon des procédures administratives définies pour son domaine d'activités (rapprocher, vérifier, classer, reproduire, diffuser, notamment)- Saisir, mettre en forme, prendre des notes et éditer des documents divers (courriers, rapports, ), mettre à jour des fichiers de données, classer et archiver les documentsVous avez l'habitude de travailler auprès d'instances politiques et professionnelles, vous êtes à l'aise dans la prise de note, les compte rendu et la préparation des instances.compétences requises : - Maîtriser l'orthographe et la syntaxe- Maitriser les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs )- Recueillir et traiter des données avec méthode, savoir gérer un système de classement- Capacité d'écoute