Secrétaire (H/F)

La Plateforme de Coordination et d'Orientation est chargée, dans le département de la Charente-Maritime, de la mise en œuvre et de l'organisation des parcours de diagnostic des Trouble du Neuro Développement par la mise en place de bilans et de soins via des interventions précoces pour les enfants de 0 à 7 ans présentant des troubles du neurodéveloppement.MissionsSous la responsabilité de la directrice du Pôle Ambulatoire, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil des familles (accueil téléphonique), - d'enregistrer les livrets d'adressage à réception, - d'informer les personnes partenaires du fonctionnement de la PCO (faire les conventions, envoi de mailing ) - d'organiser et d'assurer le suivi administratif des parcours diagnostics, - de constituer les dossiers et d'en assurer le suivi administratif et comptable, - de saisir et transmettre l'activité de la PCO à la direction, - de rédiger, saisir et mettre en page différents documents (papier et informatique) - de recevoir et de transmettre à l'équipe avec discernement les informations reçues des partenaires, élaborer et suivre les conventions et facturations, - de transmettre à la direction des éléments statistiques (échéance parcours, diagnostic et fin de parcours ) - d'être le référent communication de l'établissementProfil du poste - Titulaire d'un diplôme de niveau 3 dans le domaine administratif (CAP, BEP ) - Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet, GPA - Bonne orthographe et qualité rédactionnelleCompétences requises - Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie