Secrétaire

MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du Directeur général et rattaché au Coordinateur Technique : - Réaliser la gestion administrative du service technique intervenant auprès des services et du parc locatif destiné au public accompagné - Assurer la communication externe : prise de contact avec les prestataires, gestion des mails, relais auprès du coordinateur avec appels téléphoniques ou mails aux bailleurs, artisans, fournisseurs, etc réalisation des nombreuses relances - Rédiger les états des lieux - Réaliser les commandes et suivi des badges logements et services extérieurs au siège - Gérer les déclarations et le suivi des sinistres auprès des assureurs - Assurer le suivi des véhicules (entretiens, réparations, souscription assurance, vignette Crit'Air ) - Enregistrer les factures : vérification de l'intervention ou de la livraison en lien avec le coordinateur technique, visa du Directeur Général, scan pour classement serveur, transmission aux comptables concernés - Assurer la rédaction de mails, courriers et notes - Assurer la communication en interne avec les services - Réaliser le suivi des remplacements des congés ou arrêts et plannings ménage (veille sur les remplacements inopinés et congés) - Elaborer des outils de gestion du service (en lien avec l'accroissement de l'activité et des procédures qui ne sont plus adaptées à la taille du service)