Secrétaire

La Mutuelle la Mayotte recrute pour son Dispositif Expérimental situé à Montlignon (95), une secrétaire, en CDD (le temps du congés maladie), à mi-temps.Le Dispositif Expérimental Hannah Arendt, en lien avec l'ASE de PARIS a ouvert ses portes à Montlignon (95) en JUILLET 2019. Il accueille, en internat 365 jours par an :5 jeunes présentant des troubles du spectre autistique (profil IME).5 jeunes de profil ITEP (de 9 à 14 ans), présentant des troubles du comportement.Missions :Prend les rendez-vous-Rédige divers courriers et documents-Gère les dossiers de séjours éducatifsCollecte et transmet des pièces comptables pour le suivi des budgets éducatifs (en fonction des établissements)Participe à des réunions pour prise de notesAssure le suivi des présences et absences des enfants-Tient le registre des entrées et sorties des enfantsGère le courrier entrant et sortant. La gestion des dossiers des enfants :Met à jour, classe, archive les éléments du dossierRenouvelle les dossiers et gère les dossiers d'orientation : collecte les différents éléments, s'assure de la réception des éléments constitutifs du dossier dans les délais impartis et remonte toute difficulté à sa directionAccueille les familles et les partenaires pour les différents rendez-vous et réunions.Réceptionne les appels téléphoniques et les transmet aux professionnels concernés Missions de coordination :Coordonne les relations entre le Directeur, le chef de service, les équipes et les famillesCoordonne l'instruction des dossiers de transferts et d'admission des enfants avec les différents interlocuteursCoordonner avec l'agent d'entretien pour les petites réparations.Soutien l'équipe de direction dans l'organisation du quotidien des enfants (commandes repas, organisation administrative des jeunes)Accompagne les professionnels dans leur besoin administratifProfil :Une bonne connaissance des outils bureautiquesBonne capacité rédactionnelleUne capacité à filtrer les appels téléphoniques et gérer des agendas partagésUne excellente qualité relationnelleAussi, cette personne doit faire preuve de discrétion, d'altruisme, d'une très bonne expression orale, d'un goût pour le travail auprès des enfants et en équipe, ainsi que de respect de la confidentialité des informations confiées.Avantages :Reprise d'ancienneté à 100%Formation mutualisée, (clinique de concertation, approche systémique, méthode éducative et comportementale, ).Site agréableProjet innovantRestaurant d'entrepriseCE