Secrétaire Administratif / Administrative De Collectivité Territoriale

Responsabilités principales : 1. Gestion de l'agenda du directeur : Planification et organisation des réunions, rendez-vous et événements professionnels. 2. Communication : Réception et gestion des appels téléphoniques, rédaction et envoi de courriers électroniques, gestion du courrier entrant et sortant. 3. Coordination des déplacements : Organisation des voyages professionnels du directeur, réservation de billets d'avion, d'hôtel et de transport. 4. Gestion des documents : Préparation et mise en forme de documents professionnels, gestion des archives et des dossiers confidentiels. 5. Support administratif : Soutien dans la préparation de rapports, de présentations et de documents de travail, gestion des fournitures de bureau. 6. Collaboration interne : Coopération avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement harmonieux du bureau. 7. Autres tâches : Assumer toute autre responsabilité administrative assignée par le directeur.