Secrétaire Administratif / Administrative

POLE INCLUSION Service d'accompagnement d'adultes en situation de handicap Poste basé à Lorient (56) Poste à pourvoir dès que possible.Missions Placé(e) sous la responsabilité de la direction du pôle inclusion, le.la Secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes :- Gestion administrative :o Accueil physique et téléphoniqueo Gestion du courrier entrant et sortanto Gestion des fournitures de bureau et des consommableso Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli ...)o Réponses aux demandes d'informationo Gestion des caisseso Classification informatique des documents- Gestion des ressources humaines :o Gestion administrative des dossiers (numérique) des salariés (ées)o Gestion des éléments variables de la paie en lien avec la technicienne paieo Rédaction des contrats à durée déterminéeo Gestion des plannings en lien avec l'équipe de directiono Suivi médecine du travail- Qualité :o Actualisation des documents - création et suivi des procédureso Suivi des demandes d'admission Qualités requises De formation dans le domaine de l'administratif, de la gestion des ressources humaines et de la comptabilité, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire. Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue. Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques. Au quotidien, vous faites preuve de rigueur et de discrétion. La connaissance des logiciels : Octime, mediateam, bluemedi, viatrajectoire (si possible)