Secrétaire Administratif / Administrative

Au sein de l'entreprise Luc DURAND spécialisée en Canalisation, Terrassement, Chaussée et en Aménagement Urbain, nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F (Service Production), chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :Suivi de chantiers :- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client )- Préparer la fiche d'agrément- Préparer la demande d'Arrêté de circulation- Suivre les DICT- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis - Suivi des achats (relation fournisseurs) :- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable- Établir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes- Suivi des ventes (relation clients) :- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable- Établir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable- Établir le Décompte Général Définitif (DGD)- Classement et archivageProfil Recherché :- Expérience exigée en Secrétariat- Niveau Baccalauréat exigé- Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)- Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.- Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe