Secrétaire Administratif / Administrative De Collectivité Territoriale

Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte regroupant 43 communes, pour 25901 habitants, la Communauté des Communes Castelnaudary Lauragais Audois (CCCLA), compte +/- 300 agents répartis sur le territoire. Les services ainsi que les Elus de la CCCLA portent les valeurs de la Qualité de Vie au Travail (télétravail possible, cycles de travail ajustés, Titres restaurant, participation à la santé et la prévoyance, ...).SECRETARIAT DU SERVICE EAU ET ASSAINISSEMENT et ECOLE DE MUSIQUE TEMPS DE TRAVAIL 29H30 hebdomadaireCATEGORIE CEmploi permanent , ouvert aux CDD à titre dérogatoire Saisie des demandes dans nouveau logiciel eau et assainissement Appui à l'exploitation et aux urgences Eau et Assainissement (débordements eaux usées, fuites eau potable, casses sur réseaux eau potable et réseaux assainissement) Suivi de l'exécution des demandes par les sous-traitants Suivi des industriels en collaboration avec SUEZ Suivi des consommations EDF de chaque site (stations d'épuration, postes de relevage .) Suivi des consommations d'eau pour chacun des bâtiments intercommunaux Suivi des fonctionnements des pompes station épuration et postes de relevage Elaboration des bons de commande Nomalys : saisie du patrimoine Coordination et suivi facturations des usagers Suivi des contrôles de conformité et de non-conformité avec courriers associés Suivi des taux de chlore sur les 43 communes Courriers divers Suivi véhicules (contrôle technique, prise de RDV ) Suivi dossiers assurancesPour la partie service Ecole de musique (12h) Travail de secrétariat (copies, courriel, courrier, rédaction ) Accueil physique Accueil téléphonique Inscriptions des élèves (information, réception, saisie informatique, mises à jour, absence, etc.) Aide à l'écriture des demandes de subventions Collaborer avec les différents services de la communauté de communes Assurer un lien administratif entre les agents de l'EMI, les usagers et les élus de la CCCLA Gestion de la partothèque (classement, mise à jour, copies, préparation pour certains cours) Rester à jour sur les différents textes, arrêtés, lois, projets, schéma national d'orientation pédagogique Sur le fonctionnement administratif et pédagogique d'un établissement d'enseignement artistique. Participer à l'écriture des projets d'établissement et pédagogique. Participer aux réunions plénières et rédiger le compte rendu