Secrétaire Administratif F/H Pour Des Missions En Ime (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif afin de réaliser des missions pour un établissement situé à CAPENDU en MI-TEMPS dès que possible jusqu'au 15 mars 2024.Vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office (principalement Excel, Word, Outlook).Les missions: * Accueil téléphonique (Gestion du standard), accueil physique et mailing : des usagers et des familles, partenaires extérieurs), * La transmission d'informations essentielles à l'organisation du service, * L'alerte et la gestion des dysfonctionnements en temps réel, * La réception, enregistrement, distribution du courrier, * La constitution et suivi des dossiers des personnes accompagnées, * La gestion des dossiers uniques des personnes accompagnées sur le logiciel interne, * Le suivi des présences-absences, * La gestion du planning des véhicules, des plannings des personnes accompagnées, des transports des personnes accompagnées, * La planification des rendez-vous, * Application des consignes de sécurité, * Contribution à la cohérence du travail de l'équipe pluridisciplinaire. * Diplôme lié à l'administratif/accueil exigé * Rigoureux, proactif, autonome et pragmatique, doté d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d'adaptation. * Une première expérience réussi sur ce même type de poste sera necessaire.