Secrétaire Administratif / Administrative (H/F)

Présentation du CFA/CFPPA : Le CFA/CFPPA intervient dans les domaines de l'Agroéquipement, Polyculture-Elevage, Agroalimentaire, Travaux Paysagers et les activités équestres. Il dispense des formations préparant à l'installation de futurs agriculteurs ou ouvriers agricoles, des salariés et des formations courtes professionnalisantes. Il comprend une équipe de 20 personnes permanentes, 18 intervenants vacataires et dispense environ 150 000 heures par an (apprentis et stagiaires adultes) Objectif : Renforcer le service administratif composé de 2 secrétaires. Missions du service Accueil/Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier (enregistrement arrivées/départs), élaboration/saisie des courriers, lecture boîte mail institutionnelle et envoi vers destinataires concernés. Comptabilité centre : suivi financier des conventions, des devis et des factures liées aux actions de formation, appui technique au directeur pour Budget Prévisionnel. Secrétariat pédagogique Formations longues : marchés Région Occitanie : devis de formation, suivi des dossiers stagiaires, saisie plateforme, prise de rendez-vous pour les positionnements (liaison avec le référent parcours), suivi des dossiers individuels des stagiaires (inscription, couverture sociale, rémunération...), enregistrement des heures réalisées par les stagiaires, appui à la réalisation des bilans pédagogiques (actions, statistiques). Secrétariat pédagogique Formations courtes : saisies des actions sur les plateformes de dématérialisation, promotion des formation et gestion des inscriptions, gestion de la logistique (repas, hébergement, salles...), suivi administratif des actions (stagiaires, financeurs, entreprises) du devis au paiement de l'action. Les conditions du poste : - CDD temps partiel 30% de 12 mois par voie contractuelle, au sein de la fonction publique. - Vous êtes en congés durant l'ensemble des vacances scolaires à l'exception de quelques journées de permanences administratives. - Le salaire est lissé sur l'année, à définir selon la grille indiciaire et l'expérience. Processus de recrutement : Etude du CV et de votre lettre de motivation, qui doivent refléter vos atouts pour le poste, votre envie de nous rejoindre et votre goût pour la relation commerciale. Le poste est à pourvoir immédiatement. 1 à 2 entretiens sont à prévoir avec le Directeur du centre de formation et le Directeur du campus.