Secrétaire Administratif / Administrative

LE POSTE-Assurer l'accueil physique et téléphonique-Assurer la réalisation des tâches administratives :Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92.Rédiger et préparer les courriers de l'antenneRenseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d'entrée, fiche d'évolution, fiche sortie, etc)Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraisonPasser la commande consolidée des fournitures administratives du SSIAD 92 auprès du fournisseur (contrat cadre).Assurer la tenue de la caisseAssurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenneGestion des tickets restaurant (commande, délivrance et tenue de l'état des TR pour la comptabilité)Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances )-Assurer la tenue des dossiers du personnel : Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnelProcéder à la déclaration unique d'embauche, à l'adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance Préparer les contrats de travail de l'antenne.Assurer la planification des visites médicalesAssurer l'enregistrement des arrêts maladieEtablir les éléments variables de paie avec la responsable de l'antenne et les transmettre au service paie régionaleAssurer le suivi du traitement de la paye.-Gérer les dossiers des personnes accompagnées dans le logiciel métier: Saisir les actes des infirmiers libéraux et des pédicures.Rejoignez-nousVous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.