Secrétaire (H/F)

Le Groupe Emera, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien. Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Accueil/administratif Accueillir les résidents et veiller à leur confort Maitrise des outils informatique Assurer la transmission des informations en interne et externe Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison Assistance du directeur Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV) Réaliser un suivi d'activité (reporting ) Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end Comptabilité Envoyer les factures fournisseurs au siège Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies Effectuer les relances clients Suivre la caisse Le poste est sur un roulement en 10h / Travail 1 week-end sur 2 Bac +2/3 comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent. Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et/ou des EHPAD Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment) Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e). Vous avez une forte éthique professionnelle. --- Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence 1. Vous rejoignez un secteur porteur de sens : quoi de mieux que d'embellir la vie de nos aînés ? 2. Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l'étranger 3. De nombreux avantages économiques à la clé vous sont proposés Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme, ... Avantages repas sur résidence Avantages CSE (réductions, cadeaux ) Médaille du travail (20 ans d'ancienneté) Aide au logement 4. Vous bénéficiez d'une réelle qualité de vie au travail Salles de détente Formation et mobilités vous permettent d'évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE, ) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur 5. Vous partagerez nos valeurs RSE car Emera s'engage pour : la diversité, le handicap et le développement durable