Une Secrétaire (H/F)

: L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique - 47 établissements et services - 1 200 salariés- agissant dans le secteur médico-social et social - www.lessor.asso.fr, recherche pour son Dispositif L'ESSOR Enfance et la Famille un/Une secrétaire.Sous l'autorité de l'adjoint de direction, il/elle contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe. Missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels. - Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service. - Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions.- Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission. - Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique- Rédiger et mettre en forme différents documents. - Saisir des données informatiques, éditer et reproduire des documents le cas échéant- Trier, classer et archiver des documents et gérer la documentation du service. - Tenir des échéanciers. - En matière d'organisation : planning des présences, transmission des informations. - Classement informatique quotidien. - Extraction de données informatiques à visée statistique. Le poste est basé à ISSY LES MOULINEAUX (92) à pourvoir rapidement. Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au mail : s.alquier@lessor.asso.fr