Secrétaire-Assistant(E) (H/F)

Missions du poste :-Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'Agence-En appui aux équipes administrative et comptable de l'agence, assurer l'assistance administrative auprès du Directeur d'agence et des chefs de centreActivités du poste- Gestion administrative :- Gestion des contrats de travaux et de vente de bois, des consultations et envois,- Suivis des bons de commande pour les travaux (exploitation, sylviculture, ),- Suivi et actualisation des données dans l'ERP.- Rédaction et mise en forme de rapports et compte rendus techniques : visite de massif, expertises réunion clients bois.- Secrétariat de l'agence :- Gestion des moyens généraux (courrier, fournitures).Assurer le suivi des équipements du personnel : EPI, matériel forestier, suivi des véhicules et des équipements de l'agence,- Rédaction et mise en forme de documents,- Gestion du courrier de l'agence (classement, rédaction, envoi),- Classement de documents administratifs.-Actualisation des bases de données (fichiers Excel- ERP)- Compléter et mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l'agence (véhicules, matériels, personnel ),- Mise à jour des bases liées à l'activité des forêts (Documents de Gestion Durable, massifs, chasses, ).