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Forme de travail
Un salaireEn tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe. Vous serez chargé de gérer les communications internes et externes, d'organiser les documents et les dossiers, ainsi que de faciliter la coordination des tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer un flux de travail harmonieux et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et professionnelle. - Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'envoi des documents. - Assister à la planification et à l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires. - Saisir, éditer et mettre en forme divers documents, tels que des rapports, des lettres et des présentations. - Maintenir et organiser les dossiers, les fichiers et les archives de manière précise et organisée. - Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. - Assurer la coordination des déplacements et des arrangements logistiques pour les membres de l'équipe. - Aider à la préparation des événements d'entreprise et des activités de formation. - Collaborer avec d'autres membres du personnel pour accomplir des tâches administratives spécifiques selon les besoins. Compétences Requises : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite. - Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Sens de l'organisation et attention aux détails. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles situations et à prendre des initiatives lorsque nécessaire. Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat est un avantage.
