Secrétaire (H/F)

-Saisie de Courriers et Rapports : Réaliser la saisie rapide et précise de différents types de documents, y compris des courriers, rapports, et notes. Ceci inclut la mise en page, la vérification orthographique et grammaticale, ainsi que la mise en forme selon les standards de l'entreprise.-Scan et Indexation dans le Système GED (Gestion Électronique des Documents) : Scanner des documents physiques pour les convertir en format numérique et les indexer dans le système GED de l'entreprise. Cela implique une connaissance approfondie des processus de numérisation, de classification et d'archivage électronique.Accueil : Assurer occasionnellement des tâches d'accueil, comme répondre au téléphone, accueillir les usagers, et fournir une assistance administrative générale.Compétences et Qualifications Requises :Excellente maîtrise de la frappe et de la saisie de données.Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte (ex. Microsoft Word), de tableur (ex. Excel) et des systèmes GED.Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.Sens de la discrétion et capacité à manipuler des informations confidentielles.Expérience dans un poste similaire serait un plus.Ce poste exige une personne méticuleuse, organisée et efficace, capable de travailler de manière autonome tout en faisant partie d'une équipe. La capacité à s'adapter rapidement aux différentes tâches et aux évolutions technologiques est également essentielle.