Secrétaire

Sous l'autorité de la Directrice d'établissement et par délégation sous l'autorité du chef de service éducatif :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement- Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments de gestion du personnel en vue de l'établissement de la paie pour les assistants familiaux (congés payés, maladie, visites médicales des assistantes familiales, dossiers d'embauches, absences, plannings, suivi du remboursement des frais, )- Préparation des achats des fournitures de bureau- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et préparer la facturation- Procéder à l'archivage des dossiers du serviceCDD de remplacement renouvelé jusqu'au retour du salarié. Prise de poste rapide.Expérience dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée ***** merci de joindre CV ET Lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées *****