Adresse
Forme de travailDescriptif du poste
Société : BPCE ServicesCatégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)
Mission
Description de l'entrepriseLe Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences. Filiale du Groupe, BPCE Services a pour mission la réalisation de prestations de services de gestion des fonctions supports (Gestion Administrative RH & Paie, Comptabilité générale, Comptabilité fournisseurs, Juridique institutionnel) au profit des établissements appartenant au Groupe exerçant dans des secteurs d'activité diversifiés. Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes. Dans le cadre d’un stage conventionné, nous recherchons un Assistant RH (F/H), pour rejoindre notre équipe de Toulouse/Balma (34) pour une durée de 6 mois. Si pour votre stage, vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion des Ressources Humaines de qualité et vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous. En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...Poste et missionsAu sein de l'équipe Gestion Administrative & Paie, vous serez sous la responsabilité du Manager du Service et de votre tutrice. En support de l’équipe de Gestionnaires RH et de Gestionnaires de Paie, vous les accompagnez au quotidien dans la gestion des dossiers RH selon les actualités de nos clients. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Prendre en charge les dossiers d’embauche dans le cadre de l’intégration des nouveaux salariés : contrôle et validation des pièces administratives, saisie dans nos outils SIRH, création des dossiers Mutuelle, paramétrage des congés, … Assurer la Gestion des Temps et des Activités (GTA) : gestion administrative (saisie des EVP, gestion des visites médicales, des tickets restaurants…), enregistrement des absences et leurs incidences en termes de paie, Participer à la rédaction des différents courriers liés à la vie contractuelle et administrative des salariés (congé maternité, allaitement, parental, autres évènements…), Aide sur les arrivées des alternants de septembre Aide au suivi des CDD d’été, de leur embauche à leur sortie Envoi des soldes de tout compte Selon votre évolution au cours de ce stage, vous pourrez être amené(e) à participer à la rédaction des contrats de travail, avenants temps partiels, … Et bien sûr, vous épanouir au sein de notre équipe de Balma !Profil et compétences requisesEn cours de formation dans le domaine des Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5), vous êtes disponible à partir d’avril 2024, pour une duréede 6 mois. Une première expérience en alternance ou en stage, au sein d’un service Ressources Humaines dédié à l’Administration RH, qui vous a permis de réaliser des missions similaires, est un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous n'avez pas peur de jongler avec plusieurs outils au quotidien. Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre sens du service client vous permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur. Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous savez également organiser votre activité pour réaliser vos missions dans les délais prévus. Curieux(se) vous aimez chercher les solutions par vous-même, poser des questions pour apprendre et nourrissez une envie de découvrir de nouvelles méthodes de travail. Disponible pour vos collègues, vous n'oubliez pas l'importance du travail d'équipe dans un esprit collaboratif et d’entraide.Informations
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