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Forme de travail
Un salaire****Entreprise présente le jeudi 07 Mars au Salon TAF Hérault, Parc des Expositions de Pérols**** Adecco Montpellier recherche pour l'un de ses clients, basé à Sète, un Assistant AdministratifH/F. L'Assistant Administratif / SAP H/F a pour rôle de saisir les commandes d'achat et d'être en appui de l'Assitante de Direction sur l'ensemble de ses tâches. Missions : Administratif - Réceptionne, traite et affranchit le courrier, - Exécute les différents travaux administratifs, - Rédige les notes ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites, - Gère les fournitures de bureau et le nécessaire pour les réceptions, - Assiste dans l'accueil et l'organisation des Evénements internes (réunions, formations, etc.), - Exécute des tâches administratives ponctuelles qui pourraient lui être confiées par les différents services et selon les priorités définies par sa N + 1. Commandes - Contrôle si le Donneur d'Ordre est habilité à passer une demande d'achat (*SAP Maintenance/Démat), - Contrôle la conformité (Article : Service / article, stocké ou non, immobilisé ou non, impacts sur la comptabilité - Imputation comptable), - Vérifie si le fournisseur est référencé / approuvé par la politique Achats, - Consolide les dépenses à partir des commandes, - Effectue la gestion administrative des commandes (rédaction, suivi, classement, ) d'exploitation et d'investissements, - Effectue les audits internes de rangement/ nettoyage/respects standards des zones administratives selon une fréquence définie (5S), - Gère et suit les différents contrats / Abonnements, - Gère les réceptions et commandes organisées sur le site. Communication - Gère les salles de réunions, - Participe à la communication sur le site (Réseaux, communication interne etc.). Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le secteur administratif et vous possédez une première expérience significative sur un similaire. SAVOIR - Connaissance technique des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un logiciel achat (SAP) - Capacité de communication écrite et orale SAVOIR FAIRE - Aptitude à travailler avec de nombreux interlocuteurs SAVOIR ÊTRE - Sens de l'autonomie - Qualités relationnelles - Dynamique, autonome et rigoureux(se) - Sens de la discrétion - Respect des valeurs du groupe (Respect, Audace, Performance)
