Agent Administratif / Agente Administrative

Le secrétariat général assure l'ensemble de l'ingénierie administrative et financière de l'ECPAD.Il regroupe différents départements, dont celui des finances, du domaine juridique, de l'informatique et celui de l'infrastructure directement concerné par cette demande. Le département Infrastructure est en charge de la gestion du patrimoine bâti de l'établissement. A ce titre, il assure des missions de travaux et de maintenance sur l'ensemble du site.Une opération immobilière d'importance est actuellement en cours (rénovation du bâtiment vie) qui induit une activité administrative à flux tendus.Il est composé de 8 personnes.Vos missionsRattaché(e) au département infrastructure, vous interviendrez pour assurer des gestions d'assistanat classique et notamment : -Le suivi des CPR. Il s'agit des demandes de contrôle primaire, document confidentiel qui doit être obligatoirement complété par les opérateurs économiques qui interviennent sur le site du Fort, afin d'autoriser leur entrée.Il s'agit en l'occurrence de transmettre des formulaires vierges aux entreprises concernées dans un délai contraint pour autoriser leur accès sur le Fort. Ce document doit être rempli de façon exhaustive et accompagné des pièces d'identité des personnes concernées par la demande d'autorisation. Cette opération nécessite une grande réactivité car elle doit être faite suffisamment à l'avance pour permettre les accès.Cette mission nécessite également une gestion confidentielle compte tenu des informations dont il s'agit.Enfin, les documents devront être transmis à l'agent de sécurité pour examen,-Le suivi des CPR sera également réalisé sur un tableau de recensement des CPR en cours. Corolaire à l'item précédent,-La rédaction de mails aux fournisseurs ou aux titulaires de marché pour leur demander des informations ou des pièces (documents manquants ou incomplets, demande de devis, etc ),-L'organisation de réunions (outlook) et la réservation de salles (logiciel dédié) pour les réunions de chantier et autres,-Autres tâches courantes d'assistanat.Nombreux avantages : Horaire de l'établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10). Restauration : possible sur site au sein de notre self. Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d'Ivry puis 10 minutes à pieds), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pieds), bus (132 : arrêt au bout de la rue). Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo. Sport : accès à une salle équipée sur place, au parcours santé extérieur et aux activités sportives proposées sur le temps de la pause déjeuner. Nos postes sont accessibles : aux personnes en situation de handicap, Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère des Armées est « handi-accueillantCDD de 6 mois