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Forme de travail
Un salaireSous l'autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques. LES MISSIONS 1. Direction / Administration / Gestion 1.1. Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1.2. Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1.3. Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2. Droit / Procédure 2.1. Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2.2. Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2.3. Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2.4. Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3. Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement Possibilité de renouvellement du CDD
