Agent Administratif Et Comptable Mutualisé H/F

En qualité d’assistant administratif et comptable Mutualisé, vous êtes amenés à renforcer les différents services de la direction selon les besoins et les périodes de forte activité.

Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence vous permettent d’assurer des missions variées au sein des différents services de la direction générale adjointe :

• Direction des ressources humaines
• Direction des finances
• Direction des systèmes d’information
• Direction des affaires juridiques, de la commande publique et de l’administration générale
• Service des achats
• Service des archives et de la documentation
• Contrôle de gestion

Vous êtes en lien direct avec le Directeur Général Adjoint des Ressources.

Vos missions (non exhaustives) :

• Vous avez en charge de la rédaction et du suivi des courriers via le logiciel ACROPOLIS et les parapheurs,
• Vous élaborez et tenez à jour les tableaux de bords des différents services (suivi des contrats, des marchés publics, des factures, des demandes de subventions, etc.) et alertez votre N+1 (fin de contrat, dépassement de consommation, retard dans la mise en place d’un contrat ou d’un projet, etc.)
• Vous réalisez les rapports d’activité annuels des services,
• Vous organisez et planifiez les réunions de la direction (réservation de salle, invitation, convocation, liste d'émargement ...),
• Vous rédigez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez les comptes rendus,
• Vous gérez le renouvellement des certificat électronique utilisateurs,
• Vous rédigez les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions du maire) via le logiciel AIRDELIB
• Vous avez en charge la gestion budgétaire et suivez l’exécution budgétaire des contrats de la direction,
• Vous aidez à la préparation du budget (recensement des besoins des services, demandes de devis, etc.),
• Vous émettez et suivez les bons de commande via le logiciel CIRIL FINANCES,

Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications métiers (cockpit, Active directory, ciril, acropolis, airdelib, etc.).

Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires.

Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe.

Vous avez le sens des priorités, de l’initiative et êtes doté d’une grande polyvalence.

Vous avez une excellente communication orale et écrite.