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Forme de travail
Un salaireMissionsAu sein d'un EHPAD de 71 résidents et 48 salariés et rattaché(e) au directeur, vous prenez en charge :-Assure l'accueil au sein de l'établissement physique et téléphonique-Répond à toute demande de renseignement et/ou oriente vers le personnel compétent -Renseigne sur l'établissement, les services et les conditions d'admission : vous participez à la commercialisation de la structure.-Participe aux tâches administratives et comptables quotidiennes-Facturation : collationne les factures des prestations annexes, les feuilles de maladie et les joints à l'envoie des factures de l'établissement ; -Saisi les remises de chèques-Assure la réception, la distribution et le suivi du courrier (tenue des registres) et assure son affranchissement-Peut se déplacer à la Poste dans l'exercice de ses fonctions ;-Crée, organise et suit le dossier administratif papier et informatique du résident (mutuelle, carte vitale, responsabilité civile, );-Frappe du courrier et divers documents ;-Prépare et conçoit des documents types et des outils de suivi ;-Réalise les comptes rendus de différentes réunions internes ;-Organise (convocation, émargement ) en amont les réunions sur demande de la direction ;-Prépare les dossiers de demande d'admission et les contrats de séjour ;-Prend les rendez-vous avec les intervenants extérieurs pour les résidents ;-Gère les commandes et le stock de fournitures administratives ;-Tient à jour les répertoires téléphoniques et les listes de résidents ;-Effectue l'archivage ;-Gère les réservations pour les repas invités ;-Assure la liaison entre la direction et les salariés en cas d'absence de l'adjoint de direction RH;-Participe à l'accompagnement des personnes accueillies-S'informe et se forme-Participe aux réunions et aux formations organisées par l'employeur, correspondantes à l'activité ou liées à la vie générale de l'établissement.ProfilDiplômé(e) d'une formation minimum de niveau CAP ou BEP dans le domaine du secrétariat.Vous avez le sens de l'organisation, vous maitrisez le pack Office (Outlook, Excel, Word) vous êtes rigoureux (se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique. Vous faites preuve d'un très bon relationnel, d'un esprit d'équipe. Vous avez des capacités d'adaptation et faites preuve d'initiatives.Des expériences de base dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, ainsi que la connaissance du secteur personnes âgées dans un poste similaire sont un plus.Rémunération selon CCN 51 FEHAP selon expérience professionnelle.ModalitésDisponibilité01/03/2023DuréeCDIPlanning : travail un samedi sur 2Salaireselon CCN 1951 et ancienneté - à partir de 1 850.00 € bruts mensuels.Fondation Alexandre Glasberg, Résidence Médicalisée Jeanne d'Arc21 rue du Général Bertrand75007 Paris
