Adresse Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant( e) administratif (ve) qui sera intégré( e) à notre équipe administrative du département énergie. Sous la responsabilité du Directeur de département, vos missions principales consisteront à :
* La gestion administrative des affaires :
- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires
- Traitement des situations de travaux des entreprises
- Rédaction et mise en page de courriers ou rapports et assistance aux responsables de mission dans leurs tâches
- Facturation (interne et externe)
- Présentations diverses sous powerpoint pour les projets
* Aide à l'Assistante de direction sur la gestion des appels d'offres de marchés publics :
- Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),
- Gestion et reporting administratifs des appels d'offre et sujets commerciaux au travers des outils du Groupe
Qualifications
De formation Bac+2, type BTS Gestion de la PME ou équivalent,
Compétences nécessaires :
Vous êtes en maitrise parfaite de l'environnement (Windows) et les outils informatiques qui représenteront 95% du temps passé dans votre fonction. Le Pack Office est maitrisé notamment :
* Excel (niveau confirmé minimum : formules, tris, calculs conditionnels)
* Word (niveau intermédiaire : mise en forme, entête/pied de page, styles, champs, révisions, commentaires, tabulations…)
Outlook (gestion efficace et sereine de boites mails professionnelles)
La qualité de votre travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d'une qualité rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable et d'un maniement des chiffres précis.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
* Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
* Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 27 jours de congés hors ancienneté
* Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
* Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
