Assistant / Assistante De Gestion D'entreprise

ASSISTANT(E) DE GESTIONL'Expert Fenêtre est un réseau d'artisans indépendants, conseillers et poseurs de fenêtres, portes, volets, portails, pergolas, vérandas, stores présents dans toute la France créé en 1999. Il compte à ce jour 53 adhérents.Au sein du siège de la SAS à Haute-Goulaine, nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion.Vous aimez la polyvalence, vous êtes dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales sont les suivantes (non exhaustives) :Rattaché(e) au directeur de la SAS L'EXPERT FENETRE, vos missions sont les suivantes :-Suivi des C.A. déclarés par nos fournisseurs et adhérents ;-Facturation, règlements et suivi des encaissements ;-Gestion du courrier et des mails entrants-Saisie comptable achats, ventes, banques, déclaration TVA, TVS -Lettrage comptes tiers-Suivi des règlements fournisseurs-Gestion des prélèvements-Gestion des variables de paie, suivi dossiers ressources humaines-Tenue du stock des outils de communication et vêtements de travail ;-Envoi des commandes-Etablissement et suivi du budget prévisionnel ;-Relances clients ;-Inventaire annuel,-Rédaction des contrats d'adhésions d'adhérents et de référencements fournisseurs ;-Relation avec les services comptables des fournisseurs référencés ;-Participation aux Conseils d'Administration ;-Préparation et participation aux Assemblées Générales -Prise de note, compte rendu, rédaction courrier-Réception appels,-Participation à la commission RHCOMPETENCES REQUISES :Maîtrise Excel / EBP / OutlookAutonomieDiplomatie et qualité d'écouteCapacités rédactionnelles et Aisance relationnelle et téléphoniqueSavoir gérer les prioritésExcellente maîtrise de l'orthographePolyvalent (e), être en capacité de travailler simultanément sur plusieurs dossiers.AVANTAGES :Prime de fin d'annéeMutuelle d'entreprisePossibilité de télétravail 1 journée/semaine