Assistant / Assistante De Gestion Administrative

L'association Edit de Nantes Habitat jeunes recherche, pour son service logement CLLAJ Passerelle, un assistant(e) gestion administrative en CDI temps plein (35H). Poste à pourvoir dès que possible.Présentation de l'association et du serviceEdit de Nantes Habitat Jeunes est une association qui participe depuis plus de 90 ans à l'insertion sociale et professionnelle de jeunes entre 16 et 30 ans, selon des valeurs de solidarité, d'humanisme et d'ouverture aux autres. Elle a pour ambition de favoriser l'autonomie des jeunes et l'accès pour tous à un logement à travers deux pôles d'activité : des résidences sociales FJT et un service logement le CLLAJ Passerelle. Description de la missionSous la responsabilité de la Directrice du CLLAJ Passerelle et au sein d'une équipe pluri professionnelle de 16 salariés, vous serez plus particulièrement en charge de :I.Missions administratives (2/3 du temps)Appuyer la direction :-Dans la mise en place des outils de reporting, de suivi administratif et d'activité pour l'équipe,-Dans la complétude et l'analyse des reportings d'activité, -Dans la préparation des demandes de subvention et bilans aux institutions / partenaires.-Dans la rédaction du rapport d'activité.Appui administratif concernant les relations partenaires : -Gestion des enquêtes financeurs et partenaires, -Établissement des éléments statistiques liés à l'activité (taux d'activité, analyse de population, etc.)Appui sur le suivi d'activités : -Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires, -Complétude des systèmes d'informations et tableaux de suivis, -Création ou mise à jour des outils de suivis d'activités, etc.Appuyer l'assistante comptable administrative, pour la préparation et envoi de la facturation aux bénéficiaires.Classement et archivage des documents administratifsRenfort de l'équipe administrative lors des absences. II.Accueil et fonctionnement de service (1/3 du temps)-Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et assure l'accueil physique de la structure, -Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs, -Gérer les mails de la boîte mail du service,-Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables,-Etablir les plannings d'activités de l'ensemble de l'équipe,-Être référent-e des systèmes d'information et de gestion pour le service.Profil recherché -Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat, -Maitriser les outils bureautiques notamment le pack office (principalement le logiciel Excel),-Analyser les besoins en lien avec son activité et être force de proposition (notamment dans la création d'outils de gestion, des process organisationnels, etc.),-Savoir rendre compte de ses activités et les évaluer,-Aptitude à la communication orale et écrite,-Sens de l'organisation et de l'efficacité,-Sens de la loyauté, de la confidentialité et de la discrétion,-Sens du travail en équipe et de l'intérêt général.Qualification :Diplôme de niveau interministériel III répondant aux critères réglementaires de la fonction d'Assistant-e Administratif-ve - Bac +2 ou Bac +3 - Expériences de minimum 5 ans sur des postes d'assistant-administratif.Conditions de travail : Salaire : 2193.05 € brut mensuel + 140 € brut d'indemnités fonction d'appui + tickets restaurants, 13eme mois, plan mobilité. CCN Habitat et du Logement Accompagnés - ER 13.Pose basé sur le service logement CLLAJ Passerelle - 9 rue de Bréa - Nantes.