Assistant / Assistante De Gestion D'entreprise

Vous assurez les missions de Gestion administrative pour l'agence ARCESI Pays de Loire ainsi que la gestion des opérations quotidiennes liées aux activités du service fournisseurs, de la gestion fiscale et sociale.Ce poste est rattaché hiérarchiquement au poste du Directeur Régional.2 - MISSIONS ET ACTIVITES1.Assurer la gestion administrative-Standard téléphonique-Rédiger et mettre en forme des documents, tableaux, courriers,-Gérer le courrier entrant et sortant, -Assurer le lien entre les différentes entités du Groupe,-Assurer le classement papier et numérique sous le réseau ainsi que l'archivage,-Enregistrement sur le réseau des pièces,-Assurer ponctuellement le standard téléphonique (prise et transmission de messages),-Assurer ponctuellement l'accueil physique.2.Assurer la gestion des fournisseurs-Gestion de toutes les factures fournisseurs : validation, vérification/cohérence et transmission au cabinet comptable,-Vérification et pré-validation des notes de frais avant validation définitive par l'Assistante de direction et de gestion temporairement.3.Participer à la gestion fiscale -Notes de frais des collaborateurs validation et suivi - Saisie des notes de frais du DA-Demande et suivi des dossiers d'aides AGEFIPH-Recherches d'aides financières -Suivi et gestion ASP SYLAE4.Ressources Humaines-Création du contrat de travail en appui avec la RH et le DA-Envoyer et récupérer les documents admin pour créer le contrat et le dossier du collaborateur -Planifier les EA et les EP dans les agendas et les organiser avec le collaborateur-Réunir les éléments variables : frais, RC, validation des CRA, avenants, entrants et sortants et les transmettre à la holding-Suivi des RQTH (en lien avec la RHS)-Gestion des arrêts maladies et transmission à la holding (en lien avec la RHS)3 - MOYENS DE TRAVAILOrdinateurPortail interneOutil GestSup4 - COMPETENCES REQUISESCompétences techniques :-Expérience de l'accueil physique et téléphonique dans le domaine du service,-Bonne maîtrise de l'outil informatique Pack office,-Bonne qualité rédactionnelle (orthographe, grammaire, clarté), -Expérience significative en gestion administrative et financière.Qualités comportementales:-De nature accueillante et dynamique,-Sens du service,-Sens de l'écoute,-Capacité à travailler en équipe, -Capacité d'organisation et de méthode, -Rigueur, -Gestion des priorités,-Sens du relationnel et bonne communication,-Force de proposition, -Esprit d'analyse et de synthèse,-Capacité d'adaptation,-Ponctualité.Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre du remplacement d'un salarié absent. Possibilité de renouvellement du contrat.