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Forme de travail
Un salaireNous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement :-À la gestion administrative des adhérents :-Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation-Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures-Gestion des relances (e-mail et téléphone)-À la gestion comptable de la structure :-Collecte des factures d'achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur-Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements-Transmission et suivi au cabinet comptable-Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure :-Suivi des dossiers du personnel -Suivi et archivage des notes de frais des salariés-Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie -Commande des rechargements des cartes déjeuner-Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc.-À l'animation globale de la structure-Appui à l'organisation des temps internes de l'équipe-Appui à l'organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication-Appui à la réception téléphonique des appels entrants-Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externesCompétences transversales souhaitées :-Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle souhaitéeCompétences professionnelles :-Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir )-Curiosité intellectuelle-Bon niveau d'orthographe-Connaissances de base en gestionPoste à mi-temps - basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) - Horaires réguliers sur base 17h30 par semaine avec possibilité d'évolution vers un temps plein (35h / semaine) en cours d'année.Envoyer CV et Lettre de motivation pour une étude complète de votre candidature.
