Description de l'emploi
1. Gestion administrative et vie du site:
Accueil des visiteurs
Standard téléphonique
Tri et traitement du courrier
Commande fournitures de bureau
Réservation de salles/plateaux repas
Interface prestataires (infogérance, nettoyage, maintenance, etc…)
Organisation événements internes et externes
2. Assistanat Ressources Humaines :
Gestion administrative du personnel
Classement de dossiers et Scan de documents
Onboarding (création badges, PC et poste de travail, livret d'accueil, mutuelle, prévoyance, etc…)
Missions d'assistance administrative sur la paie, la formation et le recrutement
3. Gestion comptable
Classement de factures
Suivi des notes de frais