Assistant(E) De Gestion

La Direction des Services du groupe Econocom en Occitanie recrute un Assistant(e) de gestion H/F pour l'accompagner dans la transformation digitale de ses projets.
Vous rejoignez la Direction régionale Occitanie pilotée par un Directeur d'agence et une équipe de business managers, et comptant plus de 250 collaborateurs intégrés à l'ensemble de nos projets et prestations client sur le secteur de Toulouse.
Au sein de l'agence de Toulouse, vous rejoindrez nos 2 Assistantes de gestion déjà en place afin d'accompagner la gestion administrative du cycle de vente des affaires (de la prise de commande à la facturation) de l'agence.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion administrative des comptes client :
• Déclarer la production mensuelle dans les outils internes pour une remontée finale au contrôle de Gestion
• Construction du CA mensuel avec l'appui des managers pour une remontée au contrôle de gestion
• Etablissement de la clôture mensuelle du CA
• Effectuer un suivi de l'état de la facturation client : relance auprès des managers pour obtenir les documents manquants (PV, commande clients, etc.)
• Gérer les litiges transmis par le Service Recouvrement
Gestion administrative de l'activité des collaborateurs :
• Planifier l'activité des salariés dans les outils internes selon leurs bordereaux d'affection
• Vérifier la déclaration de l'activité mensuelle des collaborateurs dans les outils internes
• Saisir et transmettre au Service Paie les éléments variables de rémunération des salariés (astreintes, heures supplémentaires, prime d'éloignement, etc.)
Gestion administrative de la sous-traitance :
• Emettre les demandes d'achats fournisseurs
• Contrôler les factures fournisseurs
• Mettre à jour les charges à provisionner mensuellement
• Intégrer les externes de plus de 2 mois (sous-traitant, intérimaires) dans l'outil interne.
Des missions complémentaires peuvent être demandées.
Référence de l'offre : 2bg35o4da7