Adresse
Forme de travail
Un salaireLudwig recrute un assistant de centre (H/F) pour AELION, entreprise spécialisée dans la formation répartie en trois catégories : la bureautique, le management et l'informatique.Vos Missions :-ACCUEIL- Accueil physique et téléphonique (8h30 à 17h00)- Démonstration des outils mis à disposition aux stagiaires et formateurs, support- Responsable du standing attendu par la Direction dans nos centres (encadrement du personnel d'entretien, propreté locaux, rangement salles, mobiliers )- MAJ de notre offre formation sur la TV / Affichage Centre-RENFORT ADV & DIRECTION- Appui sur les projets de la direction- Appui sur les projets de la direction des opérations- Appui sur les projets de l'ADV- Référencement niveau 1 des nouveaux formateurs ( saisie application + envoie invitation aux rencontres )-PRÉPARATION DES FORMATIONS- Préparation dossiers pédagogiques en salle- Gestion des certifications et des repas-GESTION ADMINISTRATIVE- Gestion des courriers et des colis- Administration de nos habilitations Centre de Tests- Commande fournitures et matériel- Gestion des déplacements salarié, consultants (hôtel, déplacement)- Gestion des visio meet- Classement et gestion des évaluations, positionnement, émargement, relance- Relances formateurs, commande et impression support de cours- Suivi et relance des émargements- Suivi et relance des conventions de formation- Contrôle et validation des notes de frais- Participation à la collecte des factures fournisseurs- Classement/transmission des questionnaires de positionnement- DUE et contrat de vacationVous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :-Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou avez une expérience dans un poste similaire,-Vous disposez d'un très bon relationnel, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité,-Vous êtes apprécié/e pour votre dynamisme, votre capacité d'adaptation, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités en toutes circonstances.
