Assistant Administratif / Assistante Administrative

Sous la responsabilité de votre responsable, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : - Gestion administrative et logistique des formations :Inscription des participants et envoi des convocations Gestion des reports/absences Préparation des sallesMise à jour des plannings formationAccueil du centre de formation et coordination du bon fonctionnement des locauxAccueil des participants en formationCommandes de fournitures et gestion des stocks Suivi des formations réalisées :Suivi des indicateurs clés : nombre de personnes formées, nombre d'heures de formation suivies, taux d'absentéisme et mise à jour des fiches programmeCréation et mise à jour des procéduresPartenaires :Equipe formationFournisseursAssurer l'accueil téléphonique ;Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements ;Réaliser le traitement administratif des dossiers ;Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs.Poste en présentiel exclusivement à pourvoir au plus vitePoste du Lundi au vendredi de 9h à 12h et de 12h30 à 16H305 semaines de congés payés