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Forme de travail
Un salaireDATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES : 01/04/2024 DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : 22/05/2024 Fonction principale : Suivi administratif des dossiers, gestion des réservations, de la billetterie et de la boutique. Gestion des réservations des groupes, relances téléphoniques Prise des réservations, élaboration des contrats de réservation, relances téléphoniques, édition des factures Gestion des plannings des vacataires affectés aux animations Élaboration des plannings prévisionnels et définitifs Assistance administrative Élaboration des commandes du service, prise de note et rédaction des comptes-rendus de réunions de service, standard téléphonique, gestion du courrier, mailing Gestion de la billetterie (entrées + produits boutique) ; régie de recettes Suivi des entrées, communication des statistiques aux partenaires touristiques, responsabilité de la régie de recettes, gestion des stocks de la boutique et suivi des ventes Accueil du public Accueil et orientation des visiteurs, encaissement des recettes Animation d'ateliers Visites guidées, ateliers scolaires ou groupes, en soutien des vacataires, assistance aux projets pédagogiques et événementiels Suivi de l'entretien courant du bâtiment Suivi du nettoyage des locaux (contrôle propreté et stock de produits), vérification du rangement et de l'état du matériel d'animation Profil recherché : Organisation Sens du travail en équipe Bon contact relationnel Travail en soirée et week-end lors des manifestations spécifiques. Périodes de congés et de formation à définir avec la responsable en fonction des nécessités de service.
